L’intégration des salariés en entreprise, aussi connue sous le nom d’onboarding, désigne le processus de familiarisation et de participation d’un nouvel employé à l’entreprise et à son environnement de travail. Cela peut inclure la formation sur les produits, les processus et les politiques de l’entreprise, ainsi que la présentation des collègues et des équipements de travail. L’objectif est de permettre à un nouvel employé de se sentir à l’aise et impliqué dans son travail, ce qui peut améliorer la motivation, la productivité et la satisfaction au travail.
Faciliter l'onboarding et l'offboarding des collaborateurs
Les challenges
- Capitaliser les savoir-faire des collaborateurs avant leur départ
- Faciliter les prises de postes et l’arrivée de nouvelles recrues
Comment répondre à ces challenges
Elqano, grâce à l’indexation d’un périmètre documentaire identifié, cartographie automatiquement les connaissances des collaborateurs. Cette cartographie permet de savoir qui a travaillé sur quoi pour connecter les personnes qui peuvent s’aider tout en capitalisant leur savoir.
Développer une collaboration plus agile et horizontale
- L’ensemble des collaborateurs participent et peuvent être sachants, peu importe l’ancienneté
- Le partage de connaissances n’intervient plus à certains évènements de la vie du collaborateur mais tout au long de celle-ci. Ceci permet de réduire la perte des savoir-faire associée aux départs des collaborateurs.
60%
des questions posées par des nouveaux arrivants / juniors
56%
des questions répondues par des managers
3h
potentiellement gagnées par réponse pour les nouveaux arrivants / juniors
Discutons-enEn connectant directement les bons experts, peu importe leur fonction officielle, elqano nous permet de tendre vers une forme de collaboration plus décentralisée, plus horizontale. Les seniors et les juniors collaborent davantage
Monika Eglseer, Responsable Knowledge Management chez ROI
Bastien Detraz
Responsable Data Management
Louis Vuiton
Les nouveaux entrants n’ayant pas encore de gros réseau et peu de compétences, disposent d’un moyen pour les accompagner dans leur montée en compétences et dans le développement de leur réseau.
FAQ
Qu’est-ce l’intégration des salariés en entreprise ?
Qu’est-ce que l’off-boarding ?
L’offboarding ou la désintégration des employés est le processus inverse à l’intégration des collaborateurs. Il se concentre sur la transition en douceur d’un employé sortant de l’entreprise, en veillant à ce que toutes les obligations contractuelles soient remplies et en fournissant une aide pour la transition vers un nouvel emploi. Cela peut inclure des activités telles que la remise de documents, la transition de la propriété des actifs de l’entreprise, la formation sur les références et les compétences pour le futur emploi, et la fourniture de ressources pour la transition vers le prochain emploi. Le but est de garantir un départ en douceur pour l’employé sortant et de minimiser l’impact sur l’entreprise et les autres collaborateurs.
Quels sont les enjeux de l’intégration des salariés ?
L’onboarding des employés peut présenter plusieurs défis pour une entreprise, tels qu’une baisse de la motivation et de la productivité, une insatisfaction au travail et une augmentation du taux de rotation des collaborateurs, des coûts supplémentaires pour l’entreprise, une réputation négative en matière d’employabilité et de culture d’entreprise, et un manque de cohésion au sein de l’équipe.
Intégration et désintégration des salariés, quels sont les challenges ?
L’intégration d’un nouveau salarié, soit l’onboarding, ainsi que l’off-boarding sont deux étapes toutes aussi importantes l’une que l’autre. Ces deux phases éprouvantes sont de vrais défis pour les entreprises.
Challenge n°1 : Etablir une bonne communication
Assurer une communication claire et efficace avec les nouveaux salariés et les employés en partance est capital pour garantir une transition en douceur.
Challenge n°2 : Avoir une bonne gestion du temps
L’intégration et la désintégration du collaborateur prennent du temps et peuvent parfois causer des perturbations dans les activités de l’entreprise. Il est important de vous organiser et de planifier à l’avance pour minimiser les perturbations.
Challenge n°3 : Capitaliser sur les connaissances internes
Avant tout départ de l’un de vos salariés, vérifiez avoir bien recueilli toutes ses connaissances pour ne perdre aucune donnée utile à court, moyen et long terme. Ces mêmes informations peuvent d’ailleurs être utilisées pour faciliter la prise de poste d’un nouvel arrivant ou remplaçant.
Challenge n°4 : Maîtriser ses coûts
L’intégration et la désintégration des salariés peuvent engendrer des coûts importants pour l’entreprise, tels que les coûts de recrutement, de formation et de départ.
Challenge n°5 : Maintenir un niveau de productivité
L’intégration et la désintégration des collaborateurs peuvent avoir un impact sur la productivité de l’entreprise, il est donc important de gérer les transitions de manière efficace pour minimiser cet impact.
Challenge n°6 : Développer une culture d’entreprise positive
Assurer une intégration réussie des nouveaux salariés dans la culture d’entreprise est un défi important. Il est important de les sensibiliser à la culture et aux valeurs de l’entreprise pour faciliter leur intégration.